So sánh xe tải van và thuê dịch vụ ngoài – đâu là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp Logistics để tối ưu chi phí?

Xe tải van và thuê dịch vụ ngoài luôn là hai lựa chọn khiến nhiều doanh nghiệp logistics băn khoăn khi tìm cách tối ưu chi phí vận hành. Việc tự đầu tư đội xe tải van giúp doanh nghiệp chủ động trong lịch trình, quản lý chất lượng vận chuyển và xây dựng thương hiệu, nhưng cũng đòi hỏi vốn đầu tư ban đầu lớn và chi phí bảo dưỡng định kỳ. Ngược lại, thuê dịch vụ ngoài mang đến sự linh hoạt, giảm gánh nặng quản lý phương tiện và nhân sự, song có thể làm tăng chi phí dài hạn hoặc hạn chế quyền kiểm soát.

Vậy đâu mới là chiến lược tài chính hợp lý để cân bằng hiệu quả hoạt động và ngân sách? Cùng Ô tô Thái Phong phân tích ưu nhược điểm của xe tải van và thuê dịch vụ ngoài qua nội dung bài viết sau.

Bài toán chi phí trong ngành logistics

Trong bối cảnh nhu cầu vận chuyển hàng hóa liên tục gia tăng, bài toán chi phí trong ngành logistics ngày càng trở thành yếu tố quyết định lợi nhuận và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Để vừa tối ưu ngân sách vừa duy trì khả năng vận chuyển linh hoạt, mỗi đơn vị cần tính toán cẩn trọng giữa khoản đầu tư tài sản cố định và chi phí vận hành lâu dài.

Hiện nay, hai giải pháp phổ biến được nhiều doanh nghiệp cân nhắc là đầu tư xe tải van và thuê dịch vụ ngoài. Sử dụng xe tải van mang lại sự chủ động trong lịch trình, kiểm soát chất lượng giao hàng và phù hợp với nhu cầu vận chuyển thường xuyên.

Ngược lại, dịch vụ thuê ngoài giúp giảm gánh nặng vốn ban đầu, linh hoạt chọn loại phương tiện, nhưng lại phụ thuộc vào đối tác và dễ phát sinh chi phí ẩn. Câu hỏi lớn đặt ra là đâu mới là hướng đi bền vững, vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo khả năng vận chuyển linh hoạt để doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận khách hàng và mở rộng thị trường trong dài hạn.

So sánh chi tiết bài toán lựa chọn xe tải van và thuê dịch vụ ngoài trong tối ưu chi phí doanh nghiệp Logistics

Với thắc mắc trên, liệu đâu là phương án đầu tư tối ưu? Cùng Ô tô Thái Phong so sánh xe tải van và thuê dịch vụ ngoài qua từng tiêu chí để từ đó đưa ra quyết định phù hợp qua đoạn văn dưới đây nhé!

Chi phí đầu tư và chi phí vận hành dài hạn

Yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất khi doanh nghiệp cân nhắc xe tải van và thuê dịch vụ ngoài chính là chi phí đầu tư và vận hành.

• Đầu tư xe tải van: Doanh nghiệp cần chuẩn bị một khoản vốn ban đầu để mua xe, đăng ký, đóng bảo hiểm, đồng thời chi trả cho các chi phí định kỳ như bảo dưỡng, nhiên liệu và lương tài xế. Đây là khoản chi khá lớn khi mới bắt đầu, nhưng nếu nhu cầu vận chuyển ổn định hoặc tăng trưởng theo thời gian, xe tải van giúp giảm giá thành trên mỗi chuyến hàng nhờ tận dụng tối đa tài sản đã đầu tư. Về lâu dài, chi phí bình quân mỗi tháng sẽ giảm, mang lại hiệu quả tài chính bền vững.

 Mẫu xe tải van được thị trường Việt Nam ưa chuộng trong vận chuyển hàng hóa nội đô

• Thuê dịch vụ ngoài: Doanh nghiệp không phải bỏ vốn ban đầu, chỉ cần thanh toán chi phí theo từng chuyến hoặc theo hợp đồng. Cách này phù hợp cho các công ty mới thành lập hoặc nhu cầu vận chuyển không ổn định. Tuy nhiên, khi tần suất giao hàng tăng cao, khoản phí thuê tích lũy hàng tháng có thể vượt xa chi phí sở hữu xe tải van, làm giảm biên lợi nhuận và hạn chế khả năng chủ động trong kế hoạch vận chuyển.

Dưới đây là bảng tính chi phí tham khảo 1 tháng của 2 phương án xe tải van và thuê dịch vụ ngoài trên.

Với nhu cầu khoảng 30 chuyến/tháng, chi phí thuê dịch vụ ngoài cao hơn sở hữu xe tải van khoảng 2,5 triệu đồng/tháng. Nhìn tổng thể, trước bài toán so sánh xe tải van và thuê dịch vụ ngoài, doanh nghiệp vận hành liên tục và lâu dài sẽ tiết kiệm chi phí đáng kể, đồng thời đảm bảo sự linh hoạt trong vận chuyển.

Mức độ linh hoạt và chủ động trong vận chuyển hàng hóa

Một trong những lợi thế lớn xe van trên bàn cân xe tải van và thuê dịch vụ ngoài nằm ở khả năng đáp ứng nhu cầu vận chuyển đa dạng. Sở hữu xe tải van cho phép doanh nghiệp toàn quyền quyết định lịch trình, lộ trình và thời gian giao hàng. Điều này đặc biệt quan trọng khi cần vận chuyển khẩn cấp hoặc giao hàng theo yêu cầu của khách.

Ngược lại, khi sử dụng thuê dịch vụ ngoài, doanh nghiệp phụ thuộc vào lịch trình và năng lực của nhà cung cấp. Trong mùa cao điểm, việc thiếu xe hoặc chậm trễ trong khâu điều phối có thể ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách hàng và uy tín thương hiệu. Vì vậy, nếu hoạt động logistics đòi hỏi sự chủ động tuyệt đối, giữa xe tải van và thuê dịch vụ ngoài thì đầu tư xe tải van mang lại lợi thế rõ rệt hơn.

Quy mô và tần suất vận chuyển

Bên cạnh mức độ linh hoạt và chủ động, khi so sánh xe tải van và thuê dịch vụ ngoài, quy mô và tần suất giao hàng là yếu tố không thể bỏ qua. Với doanh nghiệp có khối lượng hàng hóa lớn, nhu cầu vận chuyển thường xuyên, việc đầu tư xe tải van giúp tiết kiệm chi phí mỗi chuyến, tăng hiệu suất khai thác và đảm bảo tiến độ.

Xe tải van tiết kiệm chi phí lâu dài đặc biệt phù hợp với các công ty thương mại điện tử, phân phối thực phẩm, hoặc các đơn vị giao hàng nội thành cần hoạt động hàng ngày. Ngược lại, nếu doanh nghiệp chỉ vận chuyển theo mùa vụ hoặc khối lượng nhỏ lẻ, giữa xe tải van và thuê dịch vụ ngoài thì thuê ngoài giúp tránh tình trạng xe nhàn rỗi, giảm gánh nặng quản lý đội xe và chi phí bảo dưỡng không cần thiết.

Rủi ro và trách nghiệm pháp lý

Một điểm khác biệt lớn trong so sánh xe tải van và thuê dịch vụ ngoài chính là mức độ rủi ro và trách nhiệm pháp lý. Khi sở hữu xe tải van, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm toàn bộ về bảo hiểm, an toàn phương tiện, cũng như chi phí phát sinh từ hỏng hóc hoặc tai nạn. Đây là yếu tố đòi hỏi quản lý chặt chẽ, đội ngũ lái xe chuyên nghiệp và quy trình bảo dưỡng định kỳ.

Trong khi đó, thuê dịch vụ ngoài giúp chuyển phần lớn rủi ro này sang nhà cung cấp. Doanh nghiệp chỉ cần ký hợp đồng dịch vụ, giảm bớt các thủ tục pháp lý và chi phí bảo hiểm, nhưng đồng nghĩa với việc phải chấp nhận phụ thuộc vào chính sách và quy trình của đối tác.

Xem thêm: Mua xe tải nhỏ trả góp cần chuẩn bị hồ sơ gì?

Bảng so sánh chi phí: Đầu tư xe tải van vs Thuê ngoài dịch vụ

Để giúp doanh nghiệp dễ dàng hình dung sự khác biệt về chi phí giữa hai phương án, bảng dưới đây tổng hợp chi tiết các khoản đầu tư, chi phí vận hành khi lựa chọn xe tải van và thuê dịch vụ ngoài. Các mức giá mang tính tham khảo, có thể dao động tùy thương hiệu xe, khu vực và tần suất sử dụng.

Đâu là lựa chọn thông minh giữa xe tải van và thuê dịch vụ ngoài?

Sau khi xem xét những phân tích chi tiết cùng bảng so sánh chi phí đầu tư và vận hành ở trên, có thể thấy xe tải van và thuê dịch vụ ngoài đều có lợi thế riêng. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp sở hữu tần suất giao hàng cao, lịch vận chuyển ổn định, đầu tư xe tải van rõ ràng mang lại ưu thế vượt trội khi tiết kiệm chi phí lâu dài, chủ động lịch trình và kiểm soát chất lượng dịch vụ.

Ngược lại, với các công ty khởi nghiệp, quy mô nhỏ hoặc nhu cầu vận chuyển còn thất thường, dịch vụ thuê ngoài lại là lựa chọn an toàn để tránh gánh nặng vốn ban đầu và giảm rủi ro quản lý.

Gợi ý 2 dòng xe tải van được đánh giá cao năm 2025

Và nếu bạn đang tìm kiếm dòng xe tải van để đáp ứng nhu cầu giao hàng hóa nội đô lớn được đánh giá cao năm 2025 thì hãy tham khảo ngay hai dòng xe sau:

Xe tải van SRM – Thiết kế hiện đại, vận hành tiết kiệm

Dòng SRM nổi bật nhờ thiết kế gọn gàng, dễ dàng di chuyển trong các khu phố đông đúc và những cung đường nội thành chật hẹp. Xe được trang bị động cơ 1.5L mạnh mẽ nhưng tiết kiệm nhiên liệu, mức tiêu hao chỉ khoảng 6–7 lít/100 km, phù hợp cho các doanh nghiệp chuyên giao hàng nhanh hoặc vận chuyển hàng tiêu dùng.

Khoang chứa hàng rộng rãi với tải trọng từ 745–945 kg, kết hợp cửa mở linh hoạt giúp bốc dỡ hàng hóa thuận tiện. Giá bán dự kiến dao động từ 275 – 378 triệu đồng, đây là mức đầu tư hấp dẫn cho những ai muốn sở hữu xe riêng để chủ động lịch giao hàng.

Xe tải van Teraco – Bền bỉ, tải trọng lớn

Nếu SRM ghi điểm ở sự linh hoạt thì Teraco lại chinh phục khách hàng nhờ khả năng chịu tải vượt trội. Với tải trọng từ 790 – 945 kg và khoang hàng rộng, Teraco là lựa chọn lý tưởng cho các chuyến giao hàng đường dài hoặc vận chuyển hàng nặng. Động cơ công suất lớn kết hợp hệ thống khung gầm chắc chắn giúp xe vận hành ổn định trên nhiều địa hình, từ đô thị đến ngoại ô. Mức giá tham khảo từ 324–399 triệu đồng, Teraco phù hợp cho doanh nghiệp cần xe tải van vừa tiết kiệm vừa bền bỉ để phục vụ hoạt động vận chuyển liên tục.

Hy vọng những phân tích chi tiết trên đã giúp quý chủ đầu tư có cái nhìn rõ ràng hơn về xe tải van và thuê dịch vụ ngoài trong hoạt động vận chuyển hàng hóa. Với ưu điểm thiết kế nhỏ gọn, di chuyển linh hoạt và khả năng tối ưu chi phí dài hạn, xe tải van đang trở thành lựa chọn thông minh cho các doanh nghiệp logistics muốn chủ động kế hoạch giao hàng. Tùy vào nhu cầu và quy mô hoạt động, bạn có thể cân nhắc giữa đầu tư xe tải van và thuê dịch vụ ngoài để đạt hiệu quả cao nhất.

Đặc biệt, nếu quan tâm đến các dòng xe nổi bật như SRM và Teraco, hãy liên hệ Ô tô Thái Phong để được tư vấn chi tiết. Với nhiều năm kinh nghiệm phân phối và cung cấp các dòng xe tải van chất lượng, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp vận chuyển hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Vì vậy, nếu còn điều gì thắc mắc về xe tải van và thuê dịch vụ ngoài hay cần hỗ trợ hãy liên hệ ngay Ô tô Thái Phong để được giải đáp và chọn mua mẫu xe tải van 2025 chất lượng nhé!

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI Ô TÔ THÁI PHONG

• Thái Phong – Showroom trụ sở: Số TT36 – Đường CN9, KCN Từ Liêm, Phường Xuân Phương, Hà Nội (xem bản đồ)
• Gara – Xưởng Sửa chữa Bảo Hành: Số TT36 – Đường CN9, KCN Từ Liêm, Phường Xuân Phương, Hà Nội
• Hotline bán hàng: 0977 83 6688
• Hotline xưởng dịch vụ: 097 471 6699
• Hotline hỗ trợ kỹ thuật: 0931 741 555