Anh Ba Mười, chủ một doanh nghiệp vận tải nhỏ ở miền Tây, nổi tiếng với chiếc xe tải Hyundai Mighty EX8 được anh đặt tên là “Tài Lộc”. Không chỉ bởi biển số xe có đuôi 30 (ý chỉ Ba Mươi) lại còn chứa cặp số may mắn 68, mà chiếc xe tải này còn là “cần câu cơm” giúp anh Ba Mười làm ăn phát đạt, xây nhà, mua đất chỉ sau vài năm. Bí quyết của anh Ba Mười nằm ở đâu? Đó chính là việc anh luôn tỉ mỉ ghi chép và theo dõi sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho chiếc xe “Tài Lộc” của mình.
Tại sao phải lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh xe tải?
Giống như việc anh Ba Mười luôn coi trọng việc “chọn ngày lành tháng tốt” để xuất hành đầu năm, việc nắm rõ sổ chi phí chính là “kim chỉ nam” cho hoạt động kinh doanh xe tải.
Lợi ích:
- Kiểm soát chi phí: Giúp bạn theo dõi tất cả khoản thu chi của xe, từ đó tối ưu hiệu quả hoạt động.
- Xác định giá cước vận chuyển hợp lý: Đảm bảo có lãi và cạnh tranh trên thị trường.
- Căn cứ tính thuế: Minh bạch tài chính, tránh rủi ro pháp lý.
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh: Biết được “con gà nào đẻ trứng vàng”, xe nào chạy lời, xe nào cần cải thiện.
- Dễ dàng vay vốn: Tăng uy tín với ngân hàng và các tổ chức tín dụng.
Mẫu sổ chi phí sản xuất kinh doanh xe tải
I. Chi phí đầu tư ban đầu
- Giá xe: Ví dụ xe tải Hyundai HD120S giá 800,000,000 VNĐ (tham khảo thêm các dòng xe tải Hyundai tại Ô Tô Thái Phong)
- Chi phí đăng ký, ra biển số: Khoảng 15,000,000 VNĐ
- Bảo hiểm xe: Tùy loại bảo hiểm, khoảng 10,000,000 VNĐ/năm
- Các chi phí khác (nếu có): Hệ thống định vị GPS, phụ kiện,…
II. Chi phí vận hành hàng tháng
- Nhiên liệu: Phụ thuộc vào loại xe, quãng đường, giá xăng dầu.
- Lương tài xế: Khoảng 8,000,000 – 12,000,000 VNĐ/tháng
- Phí cầu đường, bến bãi: Tùy thuộc vào tuyến đường, khoảng 5,000,000 VNĐ/tháng
- Bảo dưỡng, sửa chữa: Dầu nhớt, thay thế phụ tùng,…
- Khấu hao xe: Tính theo phương pháp đường thẳng hoặc giảm dần
- Chi phí khác: Phí viễn thông, ăn uống,…
III. Doanh thu
- Doanh thu từ hoạt động vận tải: Số chuyến, giá cước vận chuyển.
- Các khoản thu nhập khác (nếu có): Cho thuê xe,…
Lưu ý:
- Mẫu sổ chi phí chỉ mang tính chất tham khảo, bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với đặc thù hoạt động của mình.
- Cần cập nhật giá cả thị trường thường xuyên để có số liệu chính xác.
Sổ chi phí xe tải
Câu hỏi thường gặp
Hỏi: Kinh doanh xe tải nên chọn xe hãng nào?
Đáp: Có nhiều hãng xe tải uy tín như Hyundai, Hino, Isuzu,… Bạn nên cân nhắc nhu cầu sử dụng, tải trọng, điều kiện tài chính để lựa chọn.
Hỏi: Làm sao để tính giá cước vận chuyển hợp lý?
Đáp: Bạn cần tính toán chi phí vận hành, khoảng cách vận chuyển, giá cước thị trường, và lợi nhuận mong muốn.
Hỏi: Có nên mua xe tải trả góp?
Đáp: Mua xe trả góp giúp giảm áp lực tài chính ban đầu, tuy nhiên bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng khả năng trả nợ.
Bí quyết chọn xe tải “hợp phong thủy”
Người Việt Nam ta thường quan niệm “có thờ có thiêng, có kiêng có lành”. Việc chọn xe tải cũng vậy, ngoài yếu tố kỹ thuật, giá cả, bạn cũng nên lưu ý một số điểm sau:
- Màu sắc: Nên chọn màu sắc hợp mệnh của chủ xe.
- Biển số: Chọn biển số đẹp, ý nghĩa, tránh các con số “xấu” theo quan niệm dân gian.
- Ngày giờ lấy xe: Nên xem ngày giờ tốt để “rước lộc” về nhà.
Xe tải màu đỏ
Mua xe tải chất lượng ở đâu?
Ô Tô Thái Phong tự hào là địa chỉ cung cấp các dòng xe tải chính hãng, chất lượng, giá cả cạnh tranh.
- Sản phẩm đa dạng: Từ xe tải nhẹ, xe tải trung, xe tải nặng đến xe đầu kéo,…
- Chính sách ưu đãi hấp dẫn: Hỗ trợ trả góp, bảo hành chính hãng,…
- Dịch vụ chuyên nghiệp: Tư vấn tận tâm, hỗ trợ thủ tục nhanh chóng,…
Liên hệ ngay với Ô Tô Thái Phong để được tư vấn chi tiết!
Xem thêm:
Kết luận
Việc lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh xe tải là vô cùng quan trọng, giúp bạn kiểm soát tài chính, tối ưu lợi nhuận và phát triển bền vững. Hãy áp dụng ngay những chia sẻ trên đây để “vận hành” con đường kinh doanh xe tải của bạn thêm phần “thuận buồm xuôi gió”!
