Anh bạn thân tôi, vốn là dân lái xe lâu năm, quyết định “ra riêng” mở hộ kinh doanh vận tải. Nghe thì oai là vậy, nhưng khi nhắc đến thủ tục, giấy tờ, anh bạn tôi lại nhăn nhó, lo lắng. Nhất là chuyện “kiểm tra hộ kinh doanh vận tải” khiến anh mất ăn mất ngủ.
Thấu hiểu nỗi lòng của anh bạn, cũng như biết được nhiều bác tài khác cũng đang băn khoăn về vấn đề này, hôm nay Ô Tô Thái Phong xin chia sẻ đến các bác những kinh nghiệm “xương máu” để quá trình kiểm tra hộ kinh doanh vận tải diễn ra suôn sẻ, thuận lợi.
Kiểm tra hộ kinh doanh vận tải là gì? Vì sao phải kiểm tra?
“Kiểm tra hộ kinh doanh vận tải” nghe có vẻ “cao siêu” nhưng thực chất là hoạt động thường xuyên của cơ quan nhà nước nhằm đảm bảo các hoạt động kinh doanh vận tải diễn ra đúng quy định pháp luật.
Nói một cách dễ hiểu, việc kiểm tra này giúp:
- Đảm bảo an toàn: Xe tải của bạn đạt chuẩn chất lượng, không tiềm ẩn nguy cơ gây tai nạn.
- Minh bạch thị trường: Các hoạt động kinh doanh vận tải đều được kiểm soát, tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh.
- Bảo vệ quyền lợi: Giúp bạn yên tâm kinh doanh, tránh được những rắc rối pháp lý về sau.
Những điều cần lưu ý trước khi bị kiểm tra hộ kinh doanh vận tải
Chuẩn bị “chuẩn chỉnh” về giấy tờ
Giấy tờ là yếu tố tiên quyết quyết định việc kiểm tra có “suôn sẻ” hay không. Hãy chắc chắn bạn có đầy đủ:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Đây là “giấy khai sinh” của hộ kinh doanh, chứng minh bạn được phép hoạt động hợp pháp.
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh vận tải: Chứng minh bạn đáp ứng đủ các tiêu chuẩn về phương tiện, nhân lực, cơ sở vật chất… để kinh doanh vận tải.
- Giấy tờ xe: Đăng ký xe, sổ kiểm định, bảo hiểm xe… phải được cập nhật đầy đủ và còn hiệu lực.
- Hồ sơ lái xe: Bằng lái xe, giấy khám sức khỏe của lái xe phải phù hợp với loại xe đang kinh doanh.
Ngoài ra, bạn cần lưu trữ đầy đủ các chứng từ, hợp đồng vận chuyển, nhật ký hành trình… để xuất trình khi cần thiết.
Đảm bảo “sức khỏe” cho xe tải
Bên cạnh giấy tờ, “sức khỏe” của xe tải cũng là yếu tố quan trọng không kém. Trước khi bị kiểm tra, bạn nên:
- Kiểm tra, bảo dưỡng xe định kỳ: Đảm bảo xe luôn trong tình trạng hoạt động tốt nhất.
- Trang bị đầy đủ thiết bị an toàn: Hệ thống phanh, đèn chiếu sáng, còi, gương chiếu hậu… phải hoạt động tốt.
- Vệ sinh xe sạch sẽ: Gây ấn tượng tốt với đoàn kiểm tra và thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.
Nắm vững quy định pháp luật
Am hiểu luật là cách tốt nhất để bảo vệ bản thân. Hãy dành thời gian tìm hiểu kỹ Luật Giao thông đường bộ, Nghị định 10/2020/NĐ-CP, các thông tư hướng dẫn liên quan… để tránh những sai sót đáng tiếc.
Kinh nghiệm “vàng” khi đối diện với đoàn kiểm tra
Khi đoàn kiểm tra đến, hãy bình tĩnh, tự tin và hợp tác.
- Xuất trình đầy đủ giấy tờ khi được yêu cầu.
- Trả lời rõ ràng, trung thực các câu hỏi của đoàn kiểm tra.
- Không nên cố tình che giấu, né tránh hay đưa hối lộ.
- Ghi nhớ thông tin của đoàn kiểm tra và nội dung biên bản kiểm tra (nếu có).
Ông Nguyễn Văn A, chuyên gia trong lĩnh vực vận tải, chia sẻ: “Việc nắm rõ quy định pháp luật và chuẩn bị kỹ càng trước khi bị kiểm tra là chìa khóa giúp bạn vượt qua “ải” này một cách dễ dàng. Đừng quên, thái độ hợp tác, cầu thị cũng là yếu tố quan trọng giúp bạn tạo ấn tượng tốt với đoàn kiểm tra.”
