Anh Ba, chủ một chiếc xe tải nhỏ chuyên chở hàng hóa ở khu vực miền Tây, gần đây cứ cau mày mỗi khi nhắc đến chuyện thuế má. Là hộ kinh doanh cá thể, việc tự mình lo liệu mọi thứ từ A đến Z khiến anh không khỏi đau đầu. Nhất là chuyện tìm nơi mua hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào để kê khai thuế, sao cho vừa hợp lý, vừa đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
Câu chuyện của anh Ba cũng là nỗi băn khoăn của rất nhiều hộ kinh doanh cá thể đang hoạt động trong lĩnh vực vận tải. Vậy đâu là lời giải cho bài toán hóc búa này? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây!
Hộ kinh doanh cá thể có cần mua hóa đơn không?
Trước khi đi vào tìm hiểu địa chỉ mua hóa đơn, chúng ta cần xác định rõ: Liệu hộ kinh doanh cá thể có bắt buộc phải mua hóa đơn hay không?
Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh cá thể có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm sẽ được miễn kê khai, nộp thuế GTGT. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, nếu có phát sinh chi phí mua nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ,… (ví dụ như: sửa chữa xe tải, thay dầu, mua phụ tùng xe tải,…) thì hộ kinh doanh có thể yêu cầu bên bán hàng xuất hóa đơn GTGT để kê khai, khấu trừ thuế.
Vậy nên, việc mua hóa đơn GTGT đầu vào là không bắt buộc đối với hộ kinh doanh cá thể.
Vậy hộ kinh doanh cá thể mua hóa đơn ở đâu?
Mặc dù không bắt buộc, nhưng việc mua hóa đơn GTGT đầu vào mang lại một số lợi ích nhất định cho hộ kinh doanh cá thể như:
- Hạch toán rõ ràng, minh bạch hoạt động kinh doanh: Giúp chủ hộ kinh doanh nắm bắt được tình hình tài chính, từ đó đưa ra chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn.
- Tăng uy tín với khách hàng, đối tác: Việc cung cấp hóa đơn đầy đủ khi giao dịch sẽ giúp bạn tạo dựng được sự tin tưởng với khách hàng và đối tác.
- Hạn chế rủi ro bị kiểm tra thuế: Khi có đầy đủ hóa đơn chứng từ, bạn sẽ tránh được những rắc rối không đáng có nếu cơ quan thuế kiểm tra.
Tuy nhiên, việc mua hóa đơn ở đâu cho hợp pháp và an toàn lại là câu hỏi khiến nhiều người băn khoăn. Dưới góc độ pháp lý, việc mua bán hóa đơn bất hợp pháp có thể bị phạt tù lên đến 20 năm. Do đó, chủ hộ kinh doanh tuyệt đối không được mua hóa đơn từ các nguồn không rõ nguồn gốc.
Vậy đâu là cách mua hóa đơn an toàn, hợp pháp?
Câu trả lời chính là: KHÔNG CÓ CÁCH NÀO CẢ.
Theo quy định, hóa đơn GTGT chỉ được xuất khi có giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ thật. Bất kỳ hình thức mua bán hóa đơn bất hợp pháp nào đều sẽ bị xử lý nghiêm minh trước pháp luật.
Lưu ý cho hộ kinh doanh cá thể khi mua hàng hóa, dịch vụ
Để đảm bảo quyền lợi của mình, khi mua hàng hóa, dịch vụ (như mua phụ tùng xe tải, sửa chữa xe tải,…), chủ hộ kinh doanh cần lưu ý:
- Yêu cầu bên bán hàng xuất hóa đơn GTGT: Nếu bên bán hàng là doanh nghiệp, hợp tác xã, bạn có quyền yêu cầu họ xuất hóa đơn GTGT khi phát sinh giao dịch.
- Kiểm tra kỹ thông tin trên hóa đơn: Đảm bảo hóa đơn có đầy đủ thông tin như: tên, địa chỉ, mã số thuế của bên bán,…
- Lưu giữ hóa đơn cẩn thận: Hóa đơn là chứng từ quan trọng, cần được bảo quản cẩn thận để sử dụng khi cần thiết.
