Tại sao phải quản lý chi tiêu trong kinh doanh vận tải?
Quản lý chi phí hiệu quả
Kinh doanh vận tải được ví như “chạy ăn từng bữa”, lợi nhuận phụ thuộc rất lớn vào khả năng quản lý chi phí. Nếu không có kế hoạch chi tiêu hợp lý, doanh nghiệp sẽ dễ dàng rơi vào tình trạng “vung tay quá trán”, thâm hụt vốn và thua lỗ.
Ông Nguyễn Văn A – chuyên gia tài chính với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải, tác giả cuốn “Bí mật thành công trong kinh doanh vận tải” chia sẻ: “Quản lý chi tiêu là yếu tố then chốt quyết định sự thành bại của doanh nghiệp vận tải. Nắm được chi tiêu, bạn sẽ nắm được “sức khỏe” doanh nghiệp của mình”.
Các loại chi phí trong kinh doanh vận tải
Hiểu rõ các loại chi phí là bước đầu tiên để quản lý hiệu quả. Trong kinh doanh vận tải, chi phí được chia thành 2 nhóm chính:
1. Chi phí cố định
- Khấu hao xe: Đây là khoản chi phí cố định hàng tháng, phản ánh sự hao mòn của xe theo thời gian.
- Bảo hiểm xe: Mỗi năm, bạn cần đóng phí bảo hiểm TNDS bắt buộc và có thể tham gia thêm các gói bảo hiểm tự nguyện khác.
- Lương nhân viên: Nếu doanh nghiệp của bạn có nhân viên lái xe, phụ xe, … thì lương nhân viên là khoản chi phí cố định hàng tháng.
- Phí bãi bảo trì, sửa chữa định kỳ: Bên cạnh chi phí sửa chữa khi xe hỏng hóc, bạn cần dự trù kinh phí bảo trì, sửa chữa định kỳ cho xe để đảm bảo xe luôn trong tình trạng hoạt động tốt nhất.
2. Chi phí biến đổi
- Nhiên liệu: Đây là khoản chi phí lớn nhất trong kinh doanh vận tải, phụ thuộc vào giá nhiên liệu và quãng đường di chuyển.
- Phí bến bãi: Tùy thuộc vào loại hình vận tải và tuyến đường mà phí bến bãi sẽ khác nhau.
- Phí cầu đường: Các loại phí BOT, phí đường cao tốc …
- Chi phí phát sinh: Trong quá trình vận chuyển, không tránh khỏi những khoản chi phí phát sinh như sửa chữa xe hỏng hóc đột xuất, ăn uống, nghỉ ngơi của tài xế …
Bảng giá xe tải tham khảo tại Ô Tô Thái Phong
| Loại xe | Giá bán (VNĐ) | Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|---|---|
| Xe tải nhẹ 1 tấn | 400.000.000 | Cơ động, dễ di chuyển trong thành phố | Khả năng chở hàng hạn chế |
| Xe tải trung 5 tấn | 800.000.000 | Khả năng chở hàng lớn hơn | Cồng kềnh, khó di chuyển trong khu vực hẹp |
| Xe tải nặng 10 tấn | 1.500.000.000 | Vận chuyển hàng hóa số lượng lớn | Giá thành cao, tiêu hao nhiên liệu lớn |
Lưu ý: Bảng giá chỉ mang tính chất tham khảo, giá xe cụ thể phụ thuộc vào từng thời điểm và cấu hình xe. Quý khách hàng vui lòng liên hệ hotline để được tư vấn chi tiết.
Cách quản lý chi tiêu trong kinh doanh vận tải hiệu quả
Mẹo quản lý chi tiêu
1. Lập kế hoạch kinh doanh chi tiết
Lập kế hoạch kinh doanh chi tiết là việc làm cực kỳ quan trọng với bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là doanh nghiệp vận tải. Kế hoạch kinh doanh sẽ giúp bạn xác định được mục tiêu, hướng đi cũng như nguồn lực để đạt được mục tiêu đó.
2. Nắm rõ nguồn thu – chi
Ghi chép cẩn thận tất cả các khoản thu – chi phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh. Bạn có thể sử dụng sổ sách kế toán, phần mềm quản lý hoặc các ứng dụng trên điện thoại.
3. Lựa chọn xe tải phù hợp
Lựa chọn xe tải phù hợp với nhu cầu sử dụng là yếu tố quan trọng giúp tiết kiệm chi phí. Xe tải quá nhỏ sẽ không đáp ứng được nhu cầu vận chuyển, trong khi xe tải quá lớn sẽ gây lãng phí nhiên liệu và phí cầu đường.
Tham khảo thêm: https://otothaiphong.vn/rui-ro-kinh-doanh/
4. Tối ưu hiệu quả sử dụng nhiên liệu
- Lựa chọn loại nhiên liệu phù hợp với từng loại xe, từng chặng đường.
- Bảo dưỡng xe định kỳ để động cơ luôn hoạt động hiệu quả.
- Đào tạo tài xế lái xe an toàn, tiết kiệm nhiên liệu.
5. Sử dụng phần mềm quản lý vận tải
Hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản lý vận tải ra đời giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả từ xa các thông tin về xe, hàng hóa, lái xe, … từ đó đưa ra các phân tích báo cáo giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh, từ đó có những điều chỉnh kịp thời.
6. Áp dụng phong thủy trong kinh doanh vận tải
Người Việt Nam ta thường rất coi trọng yếu tố phong thủy trong kinh doanh. Đối với kinh doanh vận tải cũng vậy, việc lựa chọn biển số xe, màu sắc xe, hướng xuất hành … hợp phong thủy được cho là sẽ mang lại may mắn, thuận lợi cho chủ xe. Tuy nhiên, bạn cũng không nên quá mê tín mà bỏ qua các yếu tố khách quan khác.
Câu hỏi thường gặp về quản lý chi tiêu trong kinh doanh vận tải
1. Làm thế nào để kiểm soát chi phí nhiên liệu hiệu quả?
Bên cạnh việc lựa chọn xe tiết kiệm nhiên liệu, đào tạo tài xế lái xe an toàn, bạn có thể sử dụng các thiết bị giám sát hành trình để theo dõi lịch trình di chuyển của xe, từ đó có những điều chỉnh phù hợp.
2. Nên mua xe tải trả góp hay trả thẳng?
Điều này còn phụ thuộc vào khả năng tài chính của bạn. Nếu bạn có đủ vốn, hãy ưu tiên mua xe trả thẳng để tiết kiệm chi phí lãi suất. Ngược lại, bạn có thể cân nhắc hình thức mua xe trả góp với lãi suất ưu đãi từ các ngân hàng hoặc công ty tài chính.
3. Làm thế nào để tìm được nguồn hàng vận chuyển ổn định?
Bạn có thể tham gia các hội nhóm, diễn đàn về vận tải trên mạng xã hội, liên kết với các doanh nghiệp vận tải khác hoặc sử dụng các ứng dụng kết nối chủ xe – chủ hàng …
Mua xe tại Ô Tô Thái Phong
Ô Tô Thái Phong tự hào là địa chỉ cung cấp các dòng xe tải chính hãng với giá cả cạnh tranh nhất thị trường. Đến với chúng tôi, quý khách hàng sẽ được:
- Tư vấn nhiệt tình, chuyên nghiệp để lựa chọn được chiếc xe phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng.
- Hỗ trợ trả góp lên đến 80% giá trị xe với lãi suất ưu đãi.
- Chế độ bảo hành, bảo dưỡng chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn của hãng.
Các sản phẩm tương tự tại Ô Tô Thái Phong
- Xe tải Hino
- Xe tải Isuzu
- Xe tải Hyundai
- Xe tải Thaco
Quý khách hàng quan tâm đến sản phẩm và dịch vụ của Ô Tô Thái Phong vui lòng truy cập website: https://otothaiphong.vn/ hoặc liên hệ hotline: [Số điện thoại] để được tư vấn chi tiết.
Kết luận
Quản lý chi tiêu là yếu tố cực kỳ quan trọng, góp phần quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp vận tải. Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích giúp bạn “giữ chặt hầu bao”, tối ưu chi phí, gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Nếu bạn thấy bài viết này bổ ích, hãy chia sẻ cho bạn bè và người thân cùng biết nhé! Và đừng quên để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc chia sẻ nào khác. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và giải đáp mọi thắc mắc của bạn.
