“Có thờ có thiêng, có kiêng có lành”, câu nói cửa miệng của ông bà ta từ xưa đến nay vẫn luôn đúng, đặc biệt là trong kinh doanh. Dân gian quan niệm, lựa chọn được một chiếc xe tải “hợp tuổi”, “hợp mệnh” sẽ giúp công việc làm ăn thuận buồm xuôi gió, tài lộc đầy nhà. Nhưng bên cạnh đó, việc tìm kiếm và giữ chân một trợ lý kinh doanh giỏi cũng quan trọng không kém. Vậy làm thế nào để thu hút ứng viên tiềm năng? Câu trả lời nằm ở “Bảng mô tả công việc trợ lý kinh doanh” – chìa khóa vàng giúp bạn “chọn mặt gửi vàng”, xây dựng đội ngũ vững mạnh và đưa doanh nghiệp “vượt vũ môn” thành công.
Tầm Quan Trọng Của Bảng Mô Tả Công Việc Trợ Lý Kinh Doanh
Bảng mô tả công việc (JD – Job Description) chính là lời giới thiệu đầu tiên, ấn tượng ban đầu của doanh nghiệp đến với các ứng viên tiềm năng. Một bảng mô tả công việc chi tiết, rõ ràng và hấp dẫn sẽ giúp bạn:
- Thu hút ứng viên phù hợp: Giúp bạn “lọc” ra những ứng viên thực sự có năng lực và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
- Nâng cao hiệu quả tuyển dụng: Tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí trong quá trình tuyển dụng.
- Làm rõ nhiệm vụ và trách nhiệm: Giúp trợ lý kinh doanh hiểu rõ công việc và trách nhiệm của mình, từ đó làm việc hiệu quả hơn.
- Định hướng phát triển nghề nghiệp: Là cơ sở để đánh giá hiệu quả công việc, từ đó có kế hoạch đào tạo và phát triển năng lực cho trợ lý kinh doanh.
Bảng mô tả công việc trợ lý kinh doanh
Nội Dung Của Bảng Mô Tả Công Việc Trợ Lý Kinh Doanh
1. Thông tin chung
- Chức danh: Trợ lý kinh doanh
- Bộ phận: (Ví dụ: Kinh doanh, Marketing,…)
- Cấp bậc: (Ví dụ: Nhân viên, Chuyên viên,…)
- Số lượng: (Ví dụ: 01, 02,…)
2. Mô tả công việc
- Hỗ trợ Trưởng bộ phận/Giám đốc kinh doanh trong việc xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh.
- Tìm kiếm, tiếp cận và chăm sóc khách hàng tiềm năng.
- Tư vấn, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của công ty đến khách hàng.
- Tham gia đàm phán, thương thảo hợp đồng và chốt đơn hàng.
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, đảm bảo giao hàng đúng hẹn.
- Xây dựng và quản lý hệ thống thông tin khách hàng.
- Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ hoặc theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
3. Yêu cầu công việc
- Trình độ học vấn: (Ví dụ: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Marketing,…)
- Kinh nghiệm: (Ví dụ: 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương,…)
- Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt.
- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt.
- Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả.
- Kỹ năng sử dụng vi tính văn phòng thành thạo.
- Yêu cầu khác: (Ví dụ: Nhanh nhẹn, hoạt bát, trung thực, có trách nhiệm trong công việc,…)
4. Quyền lợi
- Mức lương: (Ví dụ: 7.000.000 – 10.000.000 VND/tháng, thỏa thuận theo năng lực,…)
- Chế độ đãi ngộ:
- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Được hưởng các chế độ phúc lợi khác của công ty (du lịch, nghỉ mát, thưởng lễ, tết,…).
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
5. Hồ sơ bao gồm
- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ.
- Giấy khám sức khỏe.
- 02 ảnh 3×4.
6. Thông tin liên hệ
- [Thông tin liên hệ của công ty]
Bí Quyết Thu Hút Ứng Viên “Chất”
1. Ngôn ngữ “gần gũi”, dễ hiểu
Hãy sử dụng ngôn ngữ tự nhiên, gần gũi, tránh sử dụng quá nhiều thuật ngữ chuyên ngành.
2. “Vẽ” ra bức tranh tổng thể về công việc
Mô tả công việc một cách chi tiết, rõ ràng, giúp ứng viên hình dung được công việc hàng ngày của mình.
3. Nêu bật “điểm sáng” của công việc
Hãy tập trung vào những lợi ích mà ứng viên sẽ nhận được khi làm việc tại công ty.
“Chọn Mặt Gửi Vàng”: Kinh Nghiệm Tuyển Chọn Trợ Lý Kinh Doanh
- Chú trọng kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề… quan trọng hơn bằng cấp.
- “Bắt sóng” văn hóa doanh nghiệp: Chọn ứng viên phù hợp với văn hóa và môi trường làm việc của công ty.
- “Thử lửa” thực tế: Cho ứng viên thực hiện một số công việc thực tế để đánh giá năng lực.
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Mức lương của trợ lý kinh doanh tại Ô Tô Thái Phong là bao nhiêu?
Mức lương của trợ lý kinh doanh tại Ô Tô Thái Phong rất cạnh tranh, dao động từ 8.000.000 – 12.000.000 VND/tháng tùy theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
2. Ô Tô Thái Phong có đào tạo trợ lý kinh doanh mới không?
Có, Ô Tô Thái Phong luôn chú trọng đến việc đào tạo và phát triển nhân viên. Các trợ lý kinh doanh mới sẽ được đào tạo bài bản về sản phẩm, kỹ năng bán hàng, chăm sóc khách hàng…
3. Làm thế nào để ứng tuyển vị trí trợ lý kinh doanh tại Ô Tô Thái Phong?
Bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua email, nộp trực tiếp tại văn phòng công ty hoặc liên hệ qua số hotline để biết thêm thông tin chi tiết.
Lời Kết
Việc xây dựng một bảng mô tả công việc trợ lý kinh doanh hiệu quả là bước khởi đầu quan trọng cho quy trình tuyển dụng thành công. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để thu hút ứng viên tiềm năng và xây dựng đội ngũ nhân sự vững mạnh. Hãy ghé thăm Ô Tô Thái Phong để khám phá thêm nhiều cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn khác.
Xe tải đậu trước cửa hàng Ô Tô Thái Phong
Các sản phẩm tương tự
Ngoài ra, Ô Tô Thái Phong còn cung cấp đa dạng các dòng xe tải khác như:
- Xe tải nhẹ
- Xe tải trung
- Xe tải nặng
- Xe đầu kéo
Mời bạn truy cập website https://otothaiphong.vn/ hoặc liên hệ hotline để được tư vấn chi tiết về các dòng xe và dịch vụ của chúng tôi.
Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo.
